>_ VIBECODEPROJECTEN Contact
AI specialisten voor MKB

Verwelkom je eerste
echte AI-collega.

AI agents die echt taken uitvoeren, automatiseringen die tijd besparen, en koppelingen tussen al je systemen. Custom gebouwd, jouw eigendom.

Vertel over je project Download gratis gids
agent · mailbox
JV

Wat moet ik vanochtend echt doen?

42 nieuwe mails. Drie vragen actie vandaag: factuur Pietersen (€8.4k, vervalt morgen), klacht De Boer, offerteaanvraag Hoekstra. Rest is FYI.

JV

Begin met Hoekstra.

Bedrijfsprofiel opgehaald, conceptantwoord staat klaar in je mailbox.

Klaar in 8 seconden

Wij werken met de tools die jij al gebruikt

Exact Online OpenAI OpenAI HubSpot HubSpot n8n n8n Moneybird Moneybird Claude Claude Shopify Shopify Zapier Zapier AFAS Google Gemini Google Gemini Salesforce Salesforce Make Microsoft 365 Microsoft 365 Slack Slack Pipedrive Pipedrive Google Workspace Google Workspace WooCommerce WooCommerce Lightspeed Mollie Mollie Monday Monday Teamleader Nmbrs Exact Online OpenAI OpenAI HubSpot HubSpot n8n n8n Moneybird Moneybird Claude Claude Shopify Shopify Zapier Zapier AFAS Google Gemini Google Gemini Salesforce Salesforce Make Microsoft 365 Microsoft 365 Slack Slack Pipedrive Pipedrive Google Workspace Google Workspace WooCommerce WooCommerce Lightspeed Mollie Mollie Monday Monday Teamleader Nmbrs Exact Online OpenAI OpenAI HubSpot HubSpot n8n n8n Moneybird Moneybird Claude Claude Shopify Shopify Zapier Zapier AFAS Google Gemini Google Gemini Salesforce Salesforce Make Microsoft 365 Microsoft 365 Slack Slack Pipedrive Pipedrive Google Workspace Google Workspace WooCommerce WooCommerce Lightspeed Mollie Mollie Monday Monday Teamleader Nmbrs
Het probleem

Herken jij dit?

Drie patronen die we steeds weer tegenkomen bij ondernemers.

1

Je team verdrinkt in repetitief werk

Orders overtypen, mails beantwoorden, data overzetten tussen systemen. Werk dat moet, maar niemand wil doen — en dat dagelijks uren kost.

2

Je systemen praten niet met elkaar

CRM, boekhouding en webshop draaien los van elkaar. Eén wijziging betekent overal handmatig bijwerken — met fouten en frustratie tot gevolg.

3

Klantvragen blijven te lang liggen

Buiten kantoortijd geen support, eerstelijns vragen kosten je beste mensen tijd. Klanten haken af door late reacties op simpele vragen.

Het kan anders. Dit is wat wij voor je bouwen

Wat wij doen

Drie diensten,
één missie.

Op maat gebouwd, jouw eigendom. Geen lowcode-stickers, geen vendor lock-in.

AI Agents

Taken die je team tijd kosten — van klantvragen tot leadopvolging — laat je een AI agent doen. Op basis van jouw bedrijfsdata, 24/7 beschikbaar.

  • Beantwoordt klantvragen op basis van jouw documenten
  • Verwerkt inkomende aanvragen en orders
  • Analyseert leads en plant automatisch opvolging
  • Maakt samenvattingen van meetings en e-mails
Meer over AI Agents

Automatiseringen

Handmatig orders overnemen, facturen aanmaken, klanten mailen — dat hoeft niet meer. Wij bouwen automatiseringen die dat voor je doen, foutloos en zonder pauze.

  • Triggers op events: nieuwe order, e-mail, formulier
  • Data transformeren en doorsturen naar het juiste systeem
  • Automatisch facturen, bevestigingen en reminders versturen
  • Foutafhandeling en notificaties ingebouwd
Meer over Automatiseringen

Systeemkoppelingen

Je CRM, boekhouding en webshop draaien los van elkaar. Eén wijziging en je bent overal handmatig aan het bijwerken. Wij koppelen alles aan elkaar, eenmalig.

  • Realtime sync tussen al je systemen
  • Eenmalig inrichten, altijd up to date
  • Werkt met Exact, Moneybird, HubSpot, Shopify en meer
  • Custom API koppelingen waar standaard integraties niet bestaan
Meer over Systeemkoppelingen
Voorbeelden

Wat we al hebben gebouwd.

Concrete projecten — geen demo's of mockups.

Automatische orderverwerking

Shopify-order binnen → factuur in Exact, klant krijgt track & trace. Nul handwerk.

AI kennisbank voor klantenservice

Medewerkers stellen vragen, AI zoekt het antwoord in interne documenten en voert acties uit.

CRM naar boekhouding koppeling

HubSpot deals automatisch door naar Moneybird, inclusief facturatie en herinneringen.

Klantstatussen synchroon

Klant bestelt, statusupdates lopen automatisch naar klant, magazijn en boekhouding.

Werkwijze

Hoe het werkt.

Vijf stappen van eerste gesprek tot oplevering.

1

Aanvraag

Vul het contactformulier in en we komen binnen 1 werkdag bij je terug.

2

Gesprek

We bespreken wat je nodig hebt en stellen de juiste vragen.

3

Plan & vaste prijs

Binnen 48 uur ontvang je een plan met scope, planning en vaste prijs.

4

Bouw

Na goedkeuring gaan we bouwen. Custom code, geen lowcode. Tussentijds updates.

5

Oplevering

Jouw eigendom. We dragen alles over, of we onderhouden het voor je.

Wat je krijgt

Zes harde toezeggingen.

Bij elk project — zonder kleine lettertjes.

Vaste prijs

Vooraf duidelijk wat het kost, geen verrassingen achteraf.

Jouw eigendom

Code, credentials en documentatie krijg je in handen — geen vendor lock-in.

Custom code

Geen lowcode-beperkingen. Alles op maat voor jouw situatie.

Monitoring & support

Je weet altijd dat het draait. Wij springen in als er iets stuk gaat.

AVG-conform

Privacy by design. Transparant over welke data-verwerkers we inzetten.

Eerlijk advies

Past iets niet, dan zeggen we dat. Geen sales-talk.

Gratis download

10 processen die je vandaag al kan automatiseren

Praktische gids met 10 concrete voorbeelden — inclusief tijdsbesparing, complexiteit en welke tools je nodig hebt. Direct toepasbaar in je eigen bedrijf.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Geen idee waar je moet beginnen? Hier de meest gestelde vragen.

Hoe bepalen jullie de prijs?
We werken met een vaste prijs per project. In een gratis gesprek bepalen we samen de scope — welke functionaliteit, welke integraties, welke tijdslijn. Op basis daarvan krijg je een vaste prijs en een opleverdatum. Geen uurtjes-factuurtjes, geen verrassingen achteraf.
Hoe lang duurt de bouw?
Een typisch project loopt van 2 tot 6 weken. We werken in korte sprints met tussentijdse opleveringen, zodat je gaandeweg meekijkt en kan bijsturen. Spoed mogelijk in overleg.
Wie is eigenaar van de code?
Jij. Alle code die we bouwen draag je in eigendom over. Geen vendor lock-in, geen licentie-constructie. Je krijgt de repository, de credentials en de documentatie. Wil je later met een andere partij verder? Geen probleem.
Werken jullie met lowcode of custom code?
Custom code, op maat gebouwd. Lowcode-tools (zoals Bubble of Make) hebben hun plek, maar lopen op een gegeven moment tegen grenzen aan — in performance, in flexibiliteit, of in kosten. Wij bouwen oplossingen die meegroeien en die je écht zelf in handen hebt.
Wat als ik na oplevering hulp nodig heb?
We bieden monitoring en support op basis van een service-afspraak. Je weet altijd dat de boel draait, en als er iets stuk gaat, springen wij in. Geen verplichting — je kan ook gewoon op factuur-basis ondersteuning afnemen wanneer je dat wilt.
Hoe gaat het met mijn data en privacy?
Privacy by design: we bouwen volgens AVG-richtlijnen, gebruiken zo min mogelijk persoonsgegevens en zijn transparant over welke data-verwerkers we inzetten. Bij gevoelige data adviseren we Europese hosting; bij AI-componenten kiezen we waar mogelijk providers met duidelijk data-beleid. Per project documenteren we welke gegevens worden verwerkt en hoe.

Aan de slag

Vertel over je project

Vul je gegevens in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

Je hoort binnen 1 werkdag van ons.

Of mail naar info@vibecodeprojecten.nl  ·  Even bellen mag ook: +31 6 23 63 52 44

Al iets gebouwd en wil je het laten checken?

Bekijk VibecodeControle →